Az n8n egy „node-alapú" automatizációs eszköz: dobozokat (triggert, akciót, transzformációt) kötsz össze, és így építesz folyamatokat kód nélkül vagy minimális kóddal. A Zapierhez/Make-hez képest self-hosted változatban használható, ami GDPR-szempontból sokszor előny (saját szerveren marad az adat), és nem fizet az ember összekötésenként.
Ahol nem elég önmagában: ha komplex AI-döntés kell (pl. „értsd meg az ajánlatkérést és bontsd tételekre"), akkor egy LLM API node-ot teszel be — n8n-en belül egy GPT-4o vagy Claude hívás 1–2 perc.
Trigger: új űrlapkitöltés (Webhook node).
Akciók: validálás → új sor a CRM-ben (HubSpot / Pipedrive / Google Sheet) → Slack üzenet a sales csatornába → automatikus visszaigazoló email.
Megtakarítás: azonnali reakció leadre + nincs kézi adatrögzítés. Bevezetés: 2–3 óra.
Trigger: új email egy szamla@ mailboxba (Gmail / IMAP node).
Akciók: melléklet leszedése → mentés Google Drive-ra havi mappába → új sor egy Google Sheetbe (beszállító, dátum, fájl-link) → opcionálisan GPT-4o node kiolvassa az összeget és bekerül a táblázatba.
Megtakarítás: heti 2–4 óra a könyvelést előkészítő munkatársnál. Bevezetés: 3–5 óra.
Trigger: Cron node, minden reggel 7:30.
Akciók: lekérdezés a számlázó/POS API-ból (Számlázz.hu, Billingo, saját DB) → tegnapi forgalom + top 5 termék → LLM-mel egy 2 mondatos szöveges összefoglaló → Slack üzenet a vezetői csatornába.
Megtakarítás: a vezető nem nyitogat 5 rendszert reggelente. Bevezetés: 4–6 óra.
Trigger: új email az info@ mailboxba.
Akciók: GPT-4o-mini node osztályoz: árajánlat / panasz / spam / egyéb → címke / mappázás / továbbítás a megfelelő emberhez → opcionálisan azonnali sablon-válasz a leggyakoribb kategóriára.
Megtakarítás: az asszisztens napi 1–2 óra olvasgatást spórol. LLM-költség jellemzően havi 1–3 EUR. Bevezetés: 3–4 óra.
Trigger: új Calendly / Google Calendar esemény.
Akciók: emlékeztető email az ügyfélnek 24 és 1 órával előtte → belső Slack üzenet a kollégának a meeting előtt 15 perccel a CRM-előzménnyel + opcionálisan egy LLM-mel írt 3 pontos felkészítő.
Megtakarítás: kevesebb no-show, készültebb meeting. Bevezetés: 3 óra.
Trigger: napi Cron.
Akciók: számlázó API-ból a 7 / 14 / 30 napja lejárt számlák → udvarias emlékeztető a partnernek (3 sablon, eszkalálódó hangnemmel) → CRM-be bekerül, hogy elment a levél.
Megtakarítás: jobb cash flow, kevesebb kínos telefon. Bevezetés: 2–4 óra.
Trigger: CRM-ben státusz „Megnyert" lett.
Akciók: Notion / Trello board-on új onboarding kártya 8 előre definiált taszkkal → szerződéstervezet generálás Docs sablonból → naptári esemény a kick-off meetinghez → üdvözlő email az ügyfélnek.
Megtakarítás: nem felejtődik el lépés, és a sales nem 30 percig kattintgat egy új ügyfél után. Bevezetés: 4–5 óra.
| Tétel | Tartomány | Megjegyzés |
|---|---|---|
| n8n self-hosted (VPS) | 5–15 EUR / hó | Hetzner / DigitalOcean / Replit Deployment |
| n8n Cloud | 20–50 EUR / hó | Ha nem akarsz szervert üzemeltetni |
| LLM API (n8n-ből) | 2–20 EUR / hó | KKV-forgalomnál; GPT-4o-mini-vel |
| Bevezetés (mind a 7 workflow) | 250–500 ezer Ft | Külsős fejlesztővel, kulcsrakészen |
Ha a folyamatban valódi „értelmező" lépés van (pl. „olvass el egy 20 oldalas ajánlatkérést, és bontsd tételekre"), az n8n-en belüli egyszerű LLM hívás kevés. Ott egy dedikált AI ügynök kell, esetleg n8n-nel orchestrálva. Hasonlóan, ha sok elágazás, állapot és emberi beavatkozás van, érdemes Python/Node alapú szervizt írni — n8n itt karbantarthatatlan tészta lesz.
Megnéznéd, melyik workflow térül meg nálatok leghamarabb? Írj egy emailt, és 30 percben átbeszéljük.